CONAPE en línea 
Formularios Complementarios
FORMULARIOS SOLICITUD DE PRESTAMO
Contacto: gestion@conape.go.cr
Lo primero que debes hacer para solicitar un préstamo es completar la solicitud en línea aquí. Una vez enviada, serás atendido por la Sección de Gestión y Análisis y en caso de requerirse se te estará solicitando alguno de estos formularios:
| # | Formulario | Descripción | Llenar formulario |
|---|---|---|---|
| F-GA-02 | Carta del responsable(s) del menor de edad | Si sos menor de edad tu responsable (s) deberá completar este formulario indicando la aceptación de las obligaciones del préstamo, hasta que vos cumplas la mayoría de edad. | Ver documento |
| F-GA-03 | Programación de asignaturas y monto total del préstamo | Se te solicitará completar este formulario, en caso de requerir una corrección o modificación en las materias por cursar y/o en los montos que indicaste en la solicitud de préstamo en línea. | Ver documento |
| F-GA-05 | Declaración jurada de ingresos propios | Deberás completar esta declaración solo si vos o la persona de la cual dependes económicamente se dedica actividades propias o informales y el ingreso mensual es menor a ¢400.000 | Ver documento |
| F-GA-06 | Declaración jurada de aporte económico al estudiante | Si tu ingreso económico no depende de un salario, sino de un monto específico que algún familiar te aporta, este deberá completar esta declaración. | Ver documento |
| F-GA-07 | Datos de fiadores | Se te solicitará completar este formulario, en caso de requerir agregar o cambiar algún fiador. | Ver documento |
| F-GA-09 | Autorización de propietario para hipotecar | Si tu préstamo es con garantía hipotecaria, y el dueño de la propiedad es una persona física, este debe completar esta autorización. | Ver documento |
| F-GA-12 | Declaración jurada de aporte económico estudios exterior | Cuando tus estudios sean en el exterior y vayas a recibir algún aporte adicional al préstamo por parte de un tercero, este deberá completar esta declaración. | Ver documento |
| F-GA-13 | Solicitud de estudio Fondo de Avales | Este formulario se debe de llenar solo en caso de que califiques para Fondo de Avales | Ver documento |
| F-GA-14 | Solicitud Inclusión Entidad y carreras financiables. | Solo en caso que tu carrera, curso o centro de estudios no esté registrado en CONAPE, solicitá su incorporación llenando este formulario. | Ver documento |
| Artículo 27 | Deducciones del ingreso bruto del núcleo familiar. | Solo en caso de requerirse, el analista de crédito te solicitará documentos sobre deducciones al salario bruto mensual de tu núcleo familiar. | Ver documento |
FORMULARIOS ETAPA DE ESTUDIOS
Contacto: Consultas o dudas al call center 2527 86 00
Una vez que tu préstamo haya sido aprobado y mientras te encontrés estudiando, serás atendido por la Sección de Desembolsos y Control de Crédito.
Durante el periodo de estudios, si requerís cambiar las condiciones crediticias por situaciones personales, académicas, laborales, etc. debes completar alguno de estos formularios para presentar el trámite.
El formulario completo debes presentarlo en la plataforma de servicios de la Sección de Desembolsos y Control de Crédito. En caso de no estar completo, se procederá a desestimar el tramite.
| # | Formulario | Descripción | Llenar formulario |
|---|---|---|---|
| FORMALIZACION DEL CONTRATO | |||
| D-SD-1 | Obligaciones del prestatario | Cuando tenés un préstamo aprobado debes cumplir con estas obligaciones ante CONAPE. No olvides tenerlas presentes durante todo el préstamo. | Ver documento |
| D-SD-2 | Sanciones al prestatario | Si incumplís con alguna de las obligaciones pactadas en el préstamo, se te aplicará alguna de las sanciones correspondientes o el traslado a cobro | Ver documento |
| D-SD-3 | Requisitos para Firma de Contrato de Crédito para Estudios o Adenda (fuera de CONAPE) para autenticar por un Abogado/Notario | Si por algún motivo tus fiadores no pueden ir a firmar el contrato de estudios o adenda a CONAPE, pueden firmar ante un abogado o notario siguiendo estas indicaciones. | Ver documento |
| D-SD-4 | Requisitos para Solicitud de Desembolsos del 2do. en adelante | Cada cuatrimestre o semestre que te toque solicitar el desembolso, debes presentar los siguientes requisitos. | Ver documento |
| D-SD-09 | Requisitos para Pólizas de edificación | Si tu préstamo es con garantía hipotecaria y posee una edificación, debes mantener actualizada la póliza, durante todo tu préstamo. Por lo que debes presentar las condiciones particulares de la póliza , según la información que se indica en este documento. | Ver documento |
| D-SD-13 | Requisitos Factura por compra de equipo | Si comprás un equipo recordá presentar la factura según el detalle presentado en este documento. | Ver documento |
| F-SD-30 | Designación beneficiarios | Al formalizar el préstamo debes designar beneficiarios para que en caso de alguna eventualidad, cuando estás en la etapa de cobro, se pueda devolver algún monto pagado adicional. | Ver documento |
| DESEMBOLSOS | |||
| F-SD-18 | Solicitud de Desembolsos | Solicitud de Desembolsos (Para solicitar desembolsos en periodo ordinario y extraordinario según el calendario de desembolsos. | Ver formulario |
| F-SD-18.1 | Solicitud de Desembolsos | Solicitud de Desembolsos (Para solicitar desembolsos fuera de calendario(Para solicitar desembolso fuera de calendario según el calendario de desembolsos).Solo cuando presente una situación especial, justificada y ducumentada. | Ver formulario |
| CAMBIOS DURANTE EL PERIODO DE ESTUDIOS | |||
| F-SD-3 | Solicitud para Cambiar Universidad y/o Carrera. | Si por algún motivo deseas cambiar de universidad y/o carrera, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-4 | Solicitud para Cambio de Grado Académico. | Si por algún motivo deseas cambiar de grado académico, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-5 | Solicitud para Cambio Garantía Hipotecaria. | Si por algún motivo debes cambiar la garantía hipotecaria, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-6 | Solicitud para Cambio o Eliminación de Fiador(es). | Si por algún motivo debes cambiar o eliminar un fiador, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver formulario |
| F-SD-7 | Solicitud de Suspensión Temporal de estudios y/o desembolsos. | Si tenes alguna situación personal, académica o laboral que te haga suspender tus estudios de forma temporal, debes presentar este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-8 | Solicitud de Modificar Plan de Estudios y/o Desembolsos. | Si tu universidad aumentó el costo de las materias o requieres modificar la cantidad de materias a matricular por ciclo lectivo podes solicitar un ajuste en tu plan de estudios y/o desembolsos. Para ello debes presentar este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-9 | Solicitud para Cambio de Tipo de Garantía del Préstamo. | Si por alguna situación requerís modificar el tipo de garantía de tu préstamo, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-10 | Solicitud de Ajuste al monto del desembolso. | Si matriculas una o más asignaturas, adicionales en un ciclo lectivo, podés ajustar el monto desembolsado, presentando este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-11 | Solicitud de Adquisición de equipo dentro del saldo del crédito. | Si estás estudiando y necesitas comprar equipo, herramientas, instrumentos o materiales necesarios para tu carrera, completa este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-26 | Solicitud para Cambio Titulo Valor. | Si por algún motivo debes cambiar la garantía de título valor, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-14 | Solicitud para Cambio del Grado Hipotecario. | Si la propiedad dada en garantía requiere una modificación de su grado de hipoteca, presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-17 | Distribución de Asignaturas Pendientes y Monto por Ciclo Lectivo. | Distribución de Asignaturas Pendientes y monto , presenta este formulario. | Ver documento |
| VARIACIONES DE MONTO DEL DESEMBOLSO | |||
| F-SD-1 | Solicitud de Justificar la reprobación del 100% de asignaturas cursadas. | Si has reprobado todas las materias matriculadas en el cuatrimestre o semestre, debes presentar este formulario que justifica el rendimiento académico insatisfactorio, provocado por algún motivo de trabajo, salud, universidad, u otro. | Ver documento |
| EXTENSIONES / AMPLIACIONES/ TRASLADO A COBRO-INICIO PAGO DEL PRESTAMO | |||
| F-SD-2 | Solicitud para Extender la Fecha del Vencimiento del Periodo de Estudios (más tiempo). | Si no has concluido tu carrera en la fecha indicada en el contrato de estudios, podrías solicitar una extensión de tiempo a través de este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SD-19 | Solicitud de Autorización para Trámitar Ampliación de Préstamo. | Si no has concluido tu carrera y necesitas más dinero, podés solicitar una ampliación del préstamo, presentando el siguiente formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| D-SD - 20 | Indicaciones para el registro de Solicitud de Ampliación en línea. | Una vez que recibas la notificación con la autorización de la solicitud de visto bueno para tramitar la ampliación de préstamo, debes descargar el siguiente documento y seguir las indicaciones para realizar la solicitud de ampliación de préstamo en línea. | Ver documento |
| F-SD-13 | Solicitud Traslado a la Fase de Cobro, Inicio de Pago. | Si terminaste de estudiar y deseas iniciar los pagos o no deseas continuar con tu préstamo de estudios (renuncia), presenta este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| ACTUALIZACION DE DATOS | |||
| F-SD-15 | Actualización Datos. | Cada vez que requierás efectuar un trámite debes actualizar tus datos y la de tus fiadores a través de este formulario. Dado que todos los comunicados los haremos vía correo electrónico o teléfono. | Ver documento |
FORMULARIOS GESTION DE COBRO
Contacto: cobro@conape.go.cr
Una vez que termines de estudiar y te toque comenzar a pagar tu préstamo, serás atendido por la Sección de Cobro. Aquí te solicitarán llenar algunos formularios en caso de que se requieran cambiar las condiciones crediticias pactadas por diversas situaciones.
| # | Formulario | Descripción | Llenar formulario |
|---|---|---|---|
| F-SC-00 | Actualización Datos Deudor y Fiadores | Cada vez que requirás efectuar un trámite debes actualizar tus datos a través de este formulario. Dado que todos los comunicados los haremos vía correo electrónico o teléfono. | Ver documento |
| F-SC-00-1 | Designación de beneficiarios | Designación de beneficiarios sobre la Póliza de Protección Crediticia. CONAPE (Tomador del Seguro) en la etapa de cobro reintegrará cualquier suma pagada de más posterior al fallecimiento del deudor. | Ver documento |
| F-SC-01 | Solicitud Estado de la Operación | Cuando se requiere conocer el estado de la operación (Constancia de deuda vigente, Constancia de estatus de deuda, Constancia de cobro judicial, Estado de cuenta ó Proyección de deuda, a fecha) | Ver documento |
| F-SC-02 | Solicitud de Desestimación de Trámite | Debes completar esta solicitud, si por algún motivo no desea continuar con un trámite presentado. | Ver documento |
| F-SC-03 | Solicitud Modificación Plan de Pagos | Cuando tengas dificultad para pagar la cuota ordinaria podés solicitar: 1- Un ajuste a cuota mínima. Para poder hacer esto la operación tiene que estar al día (mes vigente incluido) y presentar este formulario con sus requisitos. 2- Una ampliación del plazo que es una extensión del tiempo a pagar la deuda, según contrato. |
Ver documento |
| F-SC-04 | Solicitud de Reintegro de Dinero | SI cancelaste la operación crediticia mediante cheque o cualquier otro medio de pago y se generaron sumas de dinero superiores al monto total adeudado, deberás solicitarel reintegro de dichos dineros presentando el siguiente formulario. | Ver documento |
| F-SC-05 | Solicitud de prórroga de pago | Cuando estés pasando por una situación de desempleo, estudios, salud, económica, te dificulte efectuar el pago podrás solicitar a través de este formulario una prórroga de pago que te permitirá iniciar o reiniciar el pago de su cuota mensual en una fecha posterior | Ver documento |
| F-SC-06 | Formulario arreglo de pago administrativo | Si estás atrasado en tus cuotas podés solicitar a través de este formulario un arreglo de pago administrativo siempre que canceles el 50% del monto atrasado y deben quedar pendientes una cantidad inferior o igual a tres meses. | Ver documento |
| F-SC-07 | Solicitud de cambio Garantía Fiduciaria | Si por algún motivo debes cambiar o eliminar un fiador, debes presentar este formulario y sus requisitos y estar al día con los pagos de la operación. | Ver documento |
| F-SC-08 | Solicitud de cambio Garantía Hipotecaria | Si por algún motivo debes cambiar la garantía hipotecaria, presenta este formulario y sus requisitos | Ver documento |
| F-SC-09 | Solicitud de cambio Garantía Título de Valor | Si por algún motivo debes cambiar la garantía de título valor, debes presentar este formulario y sus requisitos | Ver documento |
| F-SC- 10 | Requisitos por defunción e incapacidad permanente. | En caso de fallecimiento o una incapacidad permanente del deudor, podrá el fiador, familiar o tercero presentar ante CONAPE este formulario y sus requisitos. Se debe continuar pagando las cuotas mensuales del préstamo hasta que el INS apruebe y gire los dineros correspondientes a la indemnización. | Ver documento |
| F-SC- 11 | Autorización a terceros, para presentar requisitos del tramite. | Debes completar esta autorización, si por algún motivo no puede presentarse el deudor a CONAPE a entregar requisitos para trámite. | Ver documento |
| F-SC-12 | Solicitud de subrogación de la deuda | Cuando un fiador o un tercero haya efectuado los pagos de la operación crediticia, podrá cobrarle al deudor a través de la vía judicial, solicitando la subrogación de la deuda a través de este formulario. | Ver documento |
| F-SC-12.1 | Autorización a terceros, retiro de contrato, cancelado con subrogación | Debes completar esta autorización, si por algún motivo quien subroga no puede presentarse a CONAPE a retirar el contrato de estudios/adenda | Ver documento |
| F-SC-13 | Solicitud Segregación de Propiedad Hipotecada | Si la propiedad dada en garantía requiere una modificación de segregación, debés presentar este formulario y sus requisitos. | Ver documento |
| F-SC-14 | Solicitud Aplicación de Depositos | Cuando una operación en cobro administrativo, el deudor, fiador, dueño de propiedad, apoderado generalísimo u otro, realice la solicitud de aplicación de un depósito autorizado y coordinado con la Sección de Cobro. | Ver documento |
| F-SC-15 | Solicitud Aplicación de Depositos Judiciales | Cuando una operación en cobro judicial, el deudor, fiador, dueño de propiedad, apoderado generalísimo u otro, realice la solicitud de aplicación de un depósito autorizado y coordinado con la Sección de Cobro. | Ver documento |
| F-SC-16 | Carta de Compromiso de Pago | Cuando una operación en cobro judicial, el deudor, fiador, dueño de propiedad, apoderado generalísimo u otro, deberán justificar por escrito, la forma en qué se hará frente al pago de la cuota mensual futura. | Ver documento |
| F-SC-17 | Solicitud de Autorización para rectificación de la propiedad. | Debes completar esta solicitud de autorización, para que se realice una rectificación de medidas de la propiedad dada en garantía. | Ver documento |
| F-SC-18 | Autorización de dueños de la propiedad. | Debes completar esta autorización, para que se realice un cambio en las condiciones del préstamo, si tu préstamo está respaldado por una hipoteca y el dueño de la propiedad es una persona física (si es una sociedad anónima, debe presentar un acta protocolizada). | Ver documento |
| F-SC-19 | Autorización a terceros para retiro de contrato/ adenda, préstamo cancelado. | Debes completar esta autorización, si por algún motivo el deudor no puede ir a retirar el contrato/adenda cancelado a CONAPE. | Ver documento |
| DOCUMENTOS | |||
| D-SC-01 | Requisitos para Solicitar Asignación de Perito (Prestamos con Garantía Hipotecaria). | Si tu desea realizar un trámite hipotecario en donde se deba asignar perito, debes presentar los requisitos según la información que se indica en este documento. | Ver documento |
| D-SC-02 | Requisitos para presentación de la póliza de seguro sobre edificación (Prestamos con Garantía Hipotecaria). | Si tu préstamo es con garantía hipotecaria y posee una edificación, debes mantener actualizada la póliza, durante todo tu préstamo. Por lo que debes presentar las condiciones particulares de la póliza , según la información que se indica en este documento. | Ver documento |